| 勤務地 | 東京都千代田区 |
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| 職種 |
総務 【正社員】集英社サービスの支払い管理／運用サポート担当 |
| 媒体 | WEB |
| 取扱商材（アイテム） | 食品, アパレル, 雑貨, インテリア |
| ポジション | スタッフクラス |
| 仕事内容 | 【仕事内容】 集英社マンガサービスに関する ・発注書の発行、取引先への送付、管理 ・請求書の確認、システム入力、管理 ・原稿料支払いに伴う集計、システム入力 ・外注費や制作費等、各種支払いの管理 ・契約書の作成・締結対応、締結状況の進捗管理 ・編集部との連携・調整 ・業務マニュアルの作成、業務フローの整備・改善 国内最大級のマンガ・コンテンツビジネスを支える重要インフラを担うポジションです。 正確な支払い・契約管理と業務改善により、クリエイターへの適正な対価支払いを支えています。 【使用ツール】 Notes、Docusign、Teams、Outlook、Googleスプレッドシート、Excel、BOX 等 |
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| 求めるスキル | 【必須条件】 ・発注書・請求書・契約書の作成業務経験 ・管理業務を1年以上経験した方 ・月70～100件以上の請求・契約業務を経験されている方 ・支払処理など、一定量の定型業務を継続的に担当した経験 【歓迎条件】 ・Notes・Docusignの使用経験 ・出版・電子書籍業界での業務経験 ・データ入力・チェック業務の経験 ・外注先やベンダーとの調整・折衝経験 ・業務フローの設計・改善経験 ・複数案件を並行して進行管理した経験 【求める人物像】 ・状況に応じて柔軟に対応できる方 ・関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら業務にあたれる方 ・課題意識を持ち、改善に取り組める方 ・機密性の高い情報の管理・取り扱いに細心の注意を払える方 |
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| 学歴 | 不問 |
| 賞与 | 2回（9月・3月） |
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| 昇給 | 1回（4月） |
| 勤務時間 | フレックスタイム制 （コアタイム 11：00～15：00） 標準労働時間8時間、休憩時間60分 【勤務地の変更範囲】 会社の定める場所（テレワークを行う場所を含む） 【テレワーク】 弊社におけるテレワークとは在宅勤務を指し、 業務習得、各部署と関係構築後に在宅勤務可能です。 ※会社規定あり |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 福利厚生 | ・インフルエンザ予防接種補助 ・テレワークあり ・通勤交通費全額支給（上限あり） ・育児・介護休業制度完備 ・残業手当全額支給 ・社員割引（書籍・通販サイト『HAPPY PLUS STORE』購入時） ・研修制度 |
| 各種保険 | 各種社会保険制度完備 |
| 交通費 | 通勤交通費全額支給（上限あり） |
| 休日休暇 | ・年間休日124日 ・完全週休2日制（土日祝） ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・有給休暇（入社時付与あり） ・慶弔休暇 ・リフレッシュ休暇 ・出産・育児休暇 |
| 有給休暇 | 入社時付与あり |
| 残業 | あり |
| 試用期間 | 6ヵ月（給与は本採用時と同額） |
| 特徴 |
| 事業概要 | 【企業概要】 当社は、集英社の100％出資により2015年に設立されたデジタルコンテンツ制作会社です。2023年には社名を「Project8」から現在の名称へと変更し、出版コンテンツのデジタル展開を支える中核企業として事業を拡大しています。 事業内容は多岐にわたり、女性誌ポータルサイト「HAPPY PLUS」や美容情報サイト「MAQUIA ONLINE」の運営、ファッションEC「HAPPY PLUS STORE」の展開、さらに「少年ジャンプ＋」や「マンガMee」などの人気アプリ運営の支援も行っています。また、Web制作・動画制作など企業向けのデジタルソリューションにも対応しており、出版とデジタルをつなぐ存在として、独自の強みを発揮しています。 企業HP：https://shueisha-artsdigital.co.jp/ 女性誌ポータルサイト「HAPPY PLUS」：https://store.hpplus.jp/fs/shop/default.aspx Instagram：https://www.instagram.com/happyplusstore/ |
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