基本情報
勤務地 東京都新宿区
職種 営業事務
営業事務(データ集計・業務自動化)【E40】
媒体 WEB
取扱商材(アイテム) 化粧品, 健康食品, 食品, アパレル, 雑貨, その他
ポジション スタッフクラス
仕事内容
仕事内容 【ミッション】
複数のシステムやファイルに分散する情報を整理し、正確で再現性のある集計・レポート業務へ変えていくことがミッションです。

主に物流領域や卸法人営業領域において営業事務として日々の業務を着実に進めながら、手作業や属人化が残るプロセスを見つけ、データ取得・加工・集計・確認の自動化と標準化を進めていただきます。

【具体的な業務内容】
・社内システム、Excel、Googleスプレッドシート、CSVなどからのデータ取得
・データの整形、名寄せ、重複除去、項目統一、突合
・管理表、定例レポート、ダッシュボードの作成・更新
・入荷、受発注、申請、請求、入金、契約、案件情報などに関する営業事務
・入力漏れや数値差異の確認、関係者への照会、修正依頼
・集計結果を用いた傾向把握や課題抽出のサポート
・生成AI、GAS、Python、SQLなどを活用したデータ取得・集計・処理の自動化
・集計ロジック、作業手順、チェック方法の標準化とドキュメント整備
・営業部門、管理部門など社内関係者との調整
※入社時点ですべての技術を使える必要はありません。生成AI、GAS、Python・SQLのいずれかで、実務上のデータ取得・集計・処理を改善した経験を重視します。
求める人物像
求めるスキル 【必須要件】
以下の両方を満たす方
1.営業事務または営業アシスタントの実務経験
2.次のいずれかの実務経験
- 生成AIエージェント(Claude CodeやCodexなど)を使ったデータ取得・集計の自動化
- PythonまたはSQLを使った高度なデータ抽出・加工・分析
- GASを使ったデータ集計・処理の自動化
【歓迎要件】
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートを用いた複数データの集計・突合経験
・Power Query、VBAなどを用いた業務効率化経験
・CRM、SFA、ERP、販売管理システムなどのデータを扱った経験
データ品質の確認ルールや業務マニュアルを整備した経験
・複数部門をまたぐ業務改善プロジェクトへの参加経験
・有形商材を扱う事業において、営業事務や物流貿易事務を行った経験
【求める人物像】
・数値の正確性と期限を大切にし、最後まで確認できる方
・定型業務の中から改善余地を見つけ、手を動かして仕組みに変えられる方
・自動化の結果を鵜呑みにせず、元データや例外値を確認できる方
・相手の業務を理解し、必要な情報を整理して分かりやすく伝えられる方
・変化の多い環境でも、優先順位を整理して柔軟に対応できる方
待遇
賞与 ■賞与(年2回) ※1回につき月例給0.5~6か月分の支給可能性。 その他、全社業績賞与の可能性。 ※営業においては個人業績連動インセンティブあり
勤務時間 ・標準勤務時間 9:30~18:30 ※時差出勤制あり ・原則出社  ※ただし、育児・介護などを理由としたリモートワークは柔軟に認める諸制度あり
雇用形態 正社員
福利厚生 生成AI法人契約(Gemini、Claudeなど)、健康診断、看護・育児・介護休暇、入社時特別休暇(3日間)、フリードリンク・フリースナック、スキルアップ補助制度、社内交流促進制度、自転車通勤制度、近居引っ越し手当、部活動制度、カフェテリアプラン導入済、社割制度、借上げ社宅制度など
各種保険 社会保険完備
交通費 交通費全額支給
休日休暇 休日:完全週休2日制(土日祝日休) 休暇:リフレッシュ休暇(最大5日間)、年末年始休暇(5日間)、入社時特別休暇(3日間) 年間休日122日以上実績
有給休暇 有
残業 有(超過分支給)
試用期間 試用期間3か月
特徴
  • 正社員
  • 完全週休2日制
  • 土日祝休み
  • 年間休日120日以上
  • 学歴不問
  • フレックスタイム制
  • 社会人経験10年以上歓迎
  • 女性が活躍
  • 20代〜30代が活躍
  • 交通費全額支給
  • 産休・育休取得実績あり
  • 服装自由
  • 転勤なし
  • 20代の管理職登用実績あり
  • 女性管理職登用実績あり
  • 子育て社員応援
  • オンライン面接OK
  • マネジメントポジション
  • 駅近オフィス
企業情報
事業概要 【当社について】
当社は、「事業の成長に、確実にアクセルを踏める」組織と仕組みづくりを支援する、デジタルマーケティング企業です
■事業内容■
・プロジェクトマネジメント支援
「当社 Business Platform」による伴走型コンサル
・デジタルマーケティング支援
KPI設計から広告・SNS運用、ウェビナー設計まで一気通貫で支援
・ 開発/DX支援
業務効率化だけでなく、事業の推進力を高めるECインフラの構築を支援
■取引実績(一部)■
三菱地所/dinos/COEDOビール/ゴーゴーカレー/CITIZEN/東京クリエイティブサロン など大手〜新興ブランド多数
■今後の展望■
支援累計100社以上。事業も拡大フェーズに入り、新たに“マーケ×セールス”領域の専任体制を立ち上げます。
コンサルタントからのコメント
/通販天職は通販D2C・EC業界専門の転職エージェントです。